如何提高展廳設計的項目管理

當焦點(diǎn)和前期對話(huà)不容易實(shí)現時(shí)，機構不可避免地會(huì )使用軟件來(lái)解決他們的問(wèn)題。其中一些工具可能是有效的，但重要的是要認識到軟件從來(lái)都不是唯一的答案。項目管理工具的目標是減少可變性并簡(jiǎn)化工作流程，但錯誤的工具可以創(chuàng )建工作而不是刪除工作。

在開(kāi)始考慮軟件解決方案之前，展廳設計可以通過(guò)以下五種方法改進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)代理項目管理實(shí)踐并最大限度地提高生產(chǎn)力：

會(huì )議非常昂貴，而且會(huì )消耗大量寶貴的員工時(shí)間。與同事面對面的會(huì )議很棒，但讓 15 個(gè)人在房間里開(kāi)會(huì )幾個(gè)小時(shí)會(huì )很快加起來(lái)。當展廳設計計劃諸如深度營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)之類(lèi)的活動(dòng)時(shí)，您不需要所有人同時(shí)見(jiàn)面。讓社交媒體專(zhuān)家與您的內容策略師一對一地會(huì )面以制定社交策略，然后與為活動(dòng)做出貢獻的關(guān)鍵人員聯(lián)系。這種方法比讓整個(gè)團隊同時(shí)在同一個(gè)房間內構建計劃更有效。

2. 使用自動(dòng)每日熱單

如果您和您的同事每天一開(kāi)始就計劃您需要完成的工作，那么您就會(huì )失去寶貴的時(shí)間，這些時(shí)間會(huì )在數周和數月內迅速累積。自動(dòng)每日熱單會(huì )顯示團隊中每個(gè)成員的待辦事項，這種集體視圖減少了重復工作的可能性并保持溝通渠道暢通。

3. 實(shí)現自動(dòng)活動(dòng)進(jìn)度報告

跟蹤展廳設計活動(dòng)任務(wù)和里程碑以準確衡量計劃的進(jìn)度至關(guān)重要。將活動(dòng)進(jìn)度報告與每日熱門(mén)表格相結合，可以在機構內部和想要概覽的好奇客戶(hù)中實(shí)現完全透明。定期的進(jìn)度報告還使您能夠在計劃開(kāi)始或失敗時(shí)迅速做出反應。

4. 依靠入站系統處理客戶(hù)請求

使用共享電子郵件帳戶(hù)陷入黑暗時(shí)代？為專(zhuān)為入站客戶(hù)端請求構建的標準化系統放棄低效方法將為您節省大量時(shí)間。無(wú)論您決定使用什么，請確保您機構中的每個(gè)人都接受了足夠的培訓來(lái)部署新的解決方案。如果一些異常值繼續依賴(lài)舊系統，它將破壞您希望取得的任何進(jìn)展。

5. 削減無(wú)助于高質(zhì)量工作的成本

展廳設計營(yíng)銷(xiāo)和代理工作通常涉及跨活動(dòng)和計劃的協(xié)作，而且很容易忘記代理時(shí)間的高價(jià)值。通過(guò)像 Upwork 這樣的網(wǎng)絡(luò )利用自由職業(yè)者來(lái)完成不需要深入了解客戶(hù)的簡(jiǎn)單任務(wù)通常要便宜得多。例如，如果您需要對圖形進(jìn)行潤色或校對，請考慮在組織之外冒險，讓您的同事將時(shí)間用于更困難和更專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)工作。

2021年機構項目管理與規劃狀況

由于有如此多的客戶(hù)和活動(dòng)在爭奪他們的時(shí)間和注意力，像您這樣的代理專(zhuān)業(yè)人士和營(yíng)銷(xiāo)人員正在尋求他們可以接觸到的任何項目管理生命線(xiàn)。在您嘗試使用軟件解決問(wèn)題之前，請嘗試這些代理項目管理方法，以最大限度地提高生產(chǎn)力并改善客戶(hù)關(guān)系。